Integrierte Lehrveranstaltung „Controlling & Finance“ im Rahmen des Bachelor-Studiengangs „Management & Digital Business“ an der Fachhochschule St. Pölten

Nähere Beschreibung des Projekts

Im Rahmen der Lehrveranstaltung wird ein Planspiel eingesetzt, bei dem die Studierenden in Teams Unternehmen führen und diverse strategische und operative Entscheidungen treffen müssen. Je nachdem, wie gut diese durchdacht sind, entwickelt sich das jeweilige simulierte Unternehmen (besser oder weniger gut). Dabei stehen die Teams im Wettbewerb zueinander.

Eine (mögliche) Situation im Planspiel:

Das Team freut sich. Ein lukrativer Auftrag konnte an Land gezogen werden. Man hat die Mitbewerber geringfügig unterboten und schließlich den Zuschlag bekommen. Jetzt darf nichts schief gehen, um das Projekt in der vereinbarten Zeit umzusetzen. Anderenfalls droht eine Pönalzahlung. Material muss zeitgerecht beschafft und Maschinen müssen effizient eingesetzt werden. Hoffentlich kommt es zu keinen Lieferverzögerungen.

Glück gehabt, das Material wird zeitgerecht geliefert. Trotzdem treten erste Schwierigkeiten auf. Der Lieferant des Materials muss bezahlt werden, die Mitarbeiter erwarten ihre Löhne und Gehälter und auch die Miete ist bald fällig. Ein Kredit hilft, den Liquiditätsengpass zu überbrücken. Glücklicherweise ist die Bonität des Unternehmens hervorragend und die Fremdkapitalzinsen entsprechend günstig.

Nach mehreren Quartalen harter Arbeit ist es endlich soweit. Das Projekt wird erfolgreich abgeschlossen und kann übergeben werden. Die Freude wird rasch getrübt. Während der Vertragsverhandlung hat man sich hauptsächlich auf den Preis, aber relativ wenig auf die Zahlungskonditionen konzentriert. Das rächt sich jetzt. Der Kunde hat ein relativ langes Zahlungsziel herausgeschlagen. Das Geld wird erst kommendes Jahr fließen.

Volle Konzentration auf den Jahresabschluss. Die Vermögenswerte müssen bewertet und Abschreibungen ausgewiesen werden. Jetzt werden die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz erstellt. Interessant, obwohl die Cashsituation das ganze vergangene Jahr über durchwegs angespannt war, konnte ein attraktiver Gewinn erwirtschaftet werden. Dieser wäre sogar noch ein wenig höher, hätte man den Kredit nicht aufnehmen und dafür Zinsen bezahlen müssen.

Eine kurze Analyse der aktuellen Situation offenbart ein übervolles Lager. Hier ist relativ viel Kapital gebunden. Wenn es gelingt, die Materialbeschaffung besser mit dem Bedarf zu verknüpfen, könnte das Lager im kommenden Jahr abgebaut und Liquidität freigesetzt werden. Damit sollte es sogar gelingen, den aufgenommenen Kredit wieder zurückzahlen zu können.

Ob der Plan aufgeht, zeigt sich in der nächsten Runde. Auf geht‘s.

Zwischen den Spielphasen werden Controlling-Instrumente erarbeitet, die danach sofort im Planspiel praktisch angewendet werden müssen. Dabei festigen die Studierenden das gerade Erlernte und erkennen unmittelbar den Nutzen aber auch mögliche Herausforderungen in der direkten Umsetzung. Als Vortragender kann man diese Erfahrungen in den laufenden Reflexionen aufgreifen, diskutieren, analysieren und so das Erlernte weiter vertiefen. Dies maximiert den Lerntransfer und unterstützt den nachhaltigen Kompetenzaufbau.

Potenziale des Lernmodells Planspiel:

• Die Studierenden werden im Planspiel mitunter über den Spieltrieb motiviert. Auch jene Kolleg*innen, die möglicherweise noch kein starkes Interesse an der Controlling-Materie entwickelt haben, beteiligen sich intensiv und engagiert am Planspiel. Schließlich wollen sie gewinnen. Nicht selten wird dadurch die Begeisterung für das Thema entfacht.

• Im Planspiel wird zudem nicht nur Controlling-Knowhow aufgebaut. Es werden auch soziale Kompetenzen, wie Konfliktmanagement, Kommunikation und Verhandlungsführung, aber auch Zeitmanagement und zielorientiertes Arbeiten trainiert. Schließlich müssen unterschiedliche Sichtweisen der Studierenden abgeglichen, Entscheidungen im Team gemeinsam getroffen und bis zur vorgegebenen Deadline umgesetzt werden.

• Auch wenn der Fokus der Lehrveranstaltung auf Controlling-Inhalten liegt, bildet das Planspiel diverse betriebswirtschaftlichen Themenstellungen ab. So können Verbindungen zu anderen Bereichen gut nachvollziehbar und Controlling im Gesamtkontext der Unternehmenssteuerung dargestellt werden.

Gegenüber anderen Lösungen sind insbesondere drei Vorteile des hier verwendeten Planspiels herauszustreichen:

1. Betriebswirtschaftliche Abläufe werden nicht nur nachgestellt, sondern auf Basis von über 100 individuellen Teamentscheidungen pro Periode simuliert. Die Unternehmen entwickeln sich je nach getroffenen Entscheidungen individuell. Dies garantiert nicht nur eine hohe Motivation und entsprechend Spaß bei den Studierenden, sondern auch Lernen auf Basis eigener Fehler und Erfolge.

2. Im Planspiel werden 10 Jahre simuliert. Dadurch werden nicht nur kurzfristige Auswirkungen von Entscheidungen abgebildet, sondern auch deren langfristiger Effekt dargestellt. Die während der Lehrveranstaltung vermittelten Instrumente sind daher auch nicht nur operative Werkzeuge, wie eine Finanzplanung und ein Leistungsbudget, sondern auch jene des strategischen Controllings. So werden beispielsweise auch Investitionsentscheidungen getroffen und deren betriebswirtschaftliche Auswirkungen im Zeitverlauf abgebildet.

3. Das als haptisches Brettspiel eingesetzte Tool bildet alle Abläufe transparent ab. Im Gegensatz zum Einsatz von computerbasierten Simulationen gibt es keine „Black Box“ wodurch auch ohne Zutun und Erklärungen des Vortragenden Zusammenhänge der BWL weiter vertieft und verinnerlicht werden. Etwaige Wissenslücken, auch aus anderen betriebswirtschaftlichen Bereichen, werden dadurch automatisch reduziert.

Nachhaltigkeit

Planspiele sind individuell gestaltbar und vielfältig sowie überfachlich einsetzbar, insofern ist eine Übertragbarkeit auf andere Lehrveranstaltungen und -situationen sehr flexibel möglich und gewünscht.

Im Planspiel wird ein Unternehmen mit diversen operativen und strategischen Herausforderungen und allen möglichen betriebswirtschaftlichen Prozessen abgebildet. Schnittstellen zu anderen Themenfeldern der BWL können dabei einfach beleuchtet werden oder der Themenschwerpunkt auf andere Bereiche gelegt werden.

Das eingesetzte Planspiel bildet für Studierende häufig einen Rahmen, in dem sich alle Teildisziplinen der Betriebswirtschaft abbilden lassen. Zusammenhänge und Schnittstellen zwischen den Bereichen können dadurch leichter erkannt und Gelerntes eingeordnet werden. Diese Methode führt daher nicht nur dazu, Controlling-Kompetenzen aufzubauen, sondern auch das sprichwörtliche „Big Picture“ über die Betriebswirtschaft im Kopf der Studierenden entstehen zu lassen.

Die Lehrveranstaltung „Controlling & Finance“ ist im Curriculum des Studiengangs „Management & digital Business“ verankert und wird somit regelmäßig, konkret jährlich im Sommersemester angeboten und u.a. auf Basis studentischer Evaluierung bzw. Evaluierungsdialogen und neuen didaktischen Erkenntnissen und Methoden im Bereich Simulation/Planspiel weiterentwickelt.